GIẢI PHÁP / HỆ THỐNG ERP & VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP
Phát triển hệ thống ERP và vận hành
Chúng tôi xây dựng hệ thống mà doanh nghiệp thực sự vận hành trên đó: bảng quản trị phân vùng cho nhân viên, ứng dụng đặt hàng cho đối tác B2B, và các tích hợp nối chúng với hiện trường — cân, tồn kho, chứng từ và công nợ.
VÌ SAO CÁC DỰ ÁN NÀY THẤT BẠI
ERP bị người dùng từ chối, không phải do kiến trúc
ERP đóng gói sẵn buộc doanh nghiệp thay đổi cách làm việc. Ở những khâu thực sự đặc thù — quy cách cắt, cách đóng gói, bảng giá riêng từng khách, khối lượng cân lúc xuất hàng — khoảng cách đó phải trả giá mỗi ngày bằng những file Excel chạy song song bên cạnh hệ thống.
Chúng tôi bắt đầu từ quy trình đang có và chỉ xây đúng phần nó cần. Thước đo thành công là những file Excel song song không còn được duy trì nữa — không phải số phân hệ đã bàn giao.
CÁC THÀNH PHẦN HỆ THỐNG
Từ đơn hàng của đối tác đến đối soát công nợ, trong một hệ thống
Bảng quản trị phân vùng
Một hệ thống quản trị chia theo phân vùng nghiệp vụ — kinh doanh, sản xuất, kho vận — để mỗi bộ phận chỉ thấy dữ liệu thuộc phạm vi của mình.
Ứng dụng đặt hàng cho đối tác
Ứng dụng PWA cài trực tiếp trên điện thoại cho khách hàng B2B: danh mục sản phẩm, tồn kho theo thời gian thực, quy cách đặt hàng, ngày giao và sửa đơn theo quy tắc bạn đặt ra.
Tích hợp thiết bị & cân điện tử
Đọc dữ liệu từ cân công nghiệp và thiết bị mã vạch trực tiếp vào phiếu hàng, để khối lượng cân tại xưởng chính là khối lượng xuất hoá đơn.
Tồn kho, hao hụt & truy xuất
Theo dõi hàng hoá từ nhập kho qua chế biến đến xuất hàng, tính hao hụt và định mức theo từng lô thay vì đối chiếu vào cuối tháng.
Chứng từ & công nợ
Tự động sinh chứng từ giao dịch từ dữ liệu xuất hàng, quản lý bảng giá riêng theo khách và số dư công nợ trên cùng một sổ.
Phân quyền & nhật ký kiểm toán
Phân quyền theo vai trò cho từng phân vùng, đăng nhập tách biệt giữa nhân viên và đối tác, cùng nhật ký ai đã thay đổi gì.
QUY TRÌNH THỰC THI
Quy trình bài bản từ khảo sát đến chuyển đổi hệ thống
Khảo sát quy trình
Khảo sát quy trình thực tế trước — ai ghi nhận dữ liệu gì, trên giấy hay bảng tính — trước khi thiết kế bất kỳ màn hình nào.
Mô hình dữ liệu
Mô hình hoá sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, bảng giá và vòng đời đơn hàng thành dịch vụ dùng chung.
Phát triển & tích hợp
Phát triển bảng quản trị và ứng dụng đặt hàng trên API thật, đồng thời kết nối cân và các hệ thống sẵn có.
UAT tại hiện trường
Kiểm thử cùng chính những người dùng hằng ngày, trên cả hai ngôn ngữ, với đơn hàng thật thay vì dữ liệu mẫu.
Chuyển đổi & bàn giao
Chuyển đổi dữ liệu cũ, chạy song song hai hệ thống đến khi số liệu khớp, rồi bàn giao mã nguồn và tài liệu vận hành.
Tiếng Hàn và tiếng Việt được thiết kế ngay từ màn hình đầu tiên — cùng một hệ thống phục vụ trụ sở Seoul và nhà máy tại Việt Nam, không chắp vá lớp dịch về sau.
Thảo luận về hệ thống mà hoạt động của bạn thực sự cần
Hãy cho chúng tôi biết khâu nào vẫn đang chạy trên bảng tính và hệ thống hiện tại chưa ghi nhận được gì. Chúng tôi sẽ xác định phạm vi và đề xuất kế hoạch triển khai.